Вакансия: помощник руководителя в Майкопе

Основная задача Личного помощника руководителя - сделать работу руководителя более комфортной и эффективной, освободив его от решения административных вопросов.
.
Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Системное мышление.
• Готовность к выполнению нестандартных задач.
• Умение быстро реагировать и принимать решения в неожиданных ситуациях.
• Готовность к работе в режиме мультизадачности, ненормированному рабочему дню.
• Способность грамотно распределять своё рабочее время.
• Умение сдавать работу в нужном формате и в поставленный срок.
• Продвинутый уровень владения ПК и мобильными устройствами, высокая скорость печати.
• Знание основ деловой этики.
• Внимательность и точность в обращении с документами.
• Активная жизненная позиция, здоровые амбиции, уверенность в себе.
• Доброжелательность, корректность.
• Приветствуется наличие водительских прав, стажа вождения и личного автомобиля.
Обязанности:

• Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя.
• Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов.
• Организация и проведение встреч, переговоров, конференц –коллов.
• Взаимодействие с контрагентами и подрядчиками. Контроль за соблюдением договорных обязательств.
• Travel-поддержка руководителя: оформление виз, бронирование билетов, гостиниц, трансфера. Организация логистики сложных перелетов, чартеров в обе стороны.
• Грамотное составление и редактирование деловых писем, заявлений, договоров, распоряжений.
• Осуществление устных и письменных переводов различной сложности и по различным тематикам.
• Разработка необходимой документации (письма, инструкции, служебные записки).
• Работа по сопровождению личных дел руководителя, связанных с вопросами семьи, организацией отдыха, медицинского обслуживания др.
Условия:
.
• Ежеквартальные премии по результатам работы.
• Официальное трудоустройство.
• Работа в крупной Компании федерального значения.
• Место работы - г. Майкоп, комфортный офис в центре города, удобная транспортная развязка.
• Гибкий график работы.
• Возможность участвовать в построении бизнес-процессов крупной Компании.
• Возможность иметь постоянную практику использования иностранного языка.
• Зарубежные командировки.
• Обеспечение необходимыми гаджетами для работы.
• Корпоративная мобильная связь.
• Осуществление информационной и финансовой поддержки при релокации.